Project Assistent (PMO)

Project assistent, PMO, Project ondersteuner, Projectcoördinator, Haarlem, Noord Holland
Wil je ook werken met een enthousiaste en energieke project assistent?

Ik ben een resultaatgerichte professional met een sterke passie voor Project Management Ondersteuning (PMO). Ik beschik over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) en kan goed op verschillende niveaus binnen een organisatie acteren. Ik ben proactief en werk doel-/resultaatgericht. Ik vind het leuk om strategisch mee te denken en te sparren om zo samen het beste resultaat te behalen.

In mijn voorgaande projecten was ik verantwoordelijk voor het coördineren van de projectplanning, activiteiten en afspraken en betrokken bij het verzamelen en analyseren van informatie voor periodieke management- en voortgangsrapportages. Daarnaast ondersteunde ik de projectmanagers tijdens de start up PSU van nieuwe projecten en lopende projecten en dit was volgens planmatig en projectmatig werken (IPMA-principe). Ik ben het gewend om onder druk te werken en zet graag net dat stapje extra.

  • Agenda beheer voor de afdeling 
  • Het plannen van afspraken en locaties

  • Het controleren van facturen en het beheren van projectbudgetten
  • Inkooporders aanmaken
  • Offertes maken en controleren
  • Vergaderingen organiseren en hiervan de verslaglegging doen
  • Voorbereiding project bijeenkomst
  • Bijhouden van actie- en besluitenlijsten en deadlines bewaken
  • Rechterhand van de projectmanagers
  • Organiseren van zakelijke reizen voor de Projectmanagers
  • Het inwerktraject van nieuwe medewerkers (Project assistenten) begeleiden
  • Signaleren van knelpunten op het gebied van planning, financiën en resources
    en de projectmanager adviseren over oplossingen.

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 

Programma's

Hieronder een overzicht van de programma’s waarmee ik heb gewerkt tijdens verschillende projecten. Ik vind het een uitdaging om een programma mij snel eigen te kunnen maken.

Microsoft 365

Word/ Excel / Powerpoint / Teams

Vanwege het vertrek van onze project-assistent heeft Wendy ons zelfsturend team enkele maanden ondersteund in allerlei uiteenlopende werkzaamheden, zoals agendabeheer, planning van projecten, financiële afhandeling van inkoop, voorbereiding projectbijeenkomsten en klantcontact. Ook heeft ze onze nieuwe vaste project-assistent ingewerkt. Daar waar het bij ons soms nog rommelig verliep, bracht Wendy structuur. Wendy pakte alles voortvarend op en wist binnen ons middelgrote bedrijf binnen mum van tijd hoe de hazen liepen en hoe ze zaken voor elkaar kon krijgen. Ook voorzag ze ons van verbeterpunten in onze werkprocessen. Erg waardevol! Maar bovenal is Wendy een prettig persoon om mee samen te werken. Met haar open persoonlijkheid en bruisende energie was het een genoegen om met haar samen te werken!
Zehra Abdoelaziz
Project-/programmamanager by Port Of Amsterdam

Cursussen

Moneybird

Let's Talk

Ben je benieuwd wat ik voor je kan betekenen en of wij een match zijn?

Neem dan vrijblijven contact met mij op. 

Scroll naar boven